Privacyverklaring
RW Visual Moments, eenmanszaak van Robert van der Willik (KvK 42000225), gevestigd te Krimpen aan den IJssel, hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
Artikel 1 — Definities
- RW Visual Moments: de eenmanszaak van Robert van der Willik, ingeschreven bij de KvK onder nummer 42000225, gevestigd te Krimpen aan den IJssel, hierna ook aangeduid als “wij” of “de fotograaf”.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een offerte aanvraagt of een opdracht verstrekt aan RW Visual Moments.
- Betrokkene: iedere natuurlijke persoon van wie RW Visual Moments persoonsgegevens verwerkt, waaronder opdrachtgevers, websitebezoekers en gefotografeerde of gefilmde personen.
- Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, waaronder een herkenbaar gezicht op beeldmateriaal.
- Verwerking: elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, delen of verwijderen.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
- Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van RW Visual Moments, waaronder offertes, opdrachten, de website www.rwvisualmoments.nl en beeldmateriaal gemaakt tijdens opdrachten.
- Deze verklaring geldt voor opdrachtgevers, bezoekers van de website en personen die worden gefotografeerd of gefilmd.
- RW Visual Moments kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.rwvisualmoments.nl.
Artikel 3 — Verantwoordelijke
- RW Visual Moments is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
- Contactgegevens: Pluim-Es 63, 2925 CL Krimpen aan den IJssel, info@rwvisualmoments.nl, 06 23 85 22 31, KvK 42000225.
Artikel 4 — Welke persoonsgegevens verwerken wij
- Van opdrachtgevers: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfs- en btw-gegevens, factuur- en betaalgegevens, en gegevens over de opdracht.
- Van websitebezoekers: gegevens ingevuld via het contactformulier en bezoekgegevens verzameld via analytische cookies.
- Van gefotografeerde of gefilmde personen: beeldmateriaal waarop zij herkenbaar in beeld zijn.
Artikel 5 — Doeleinden en grondslagen
- Het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten, op grond van de uitvoering van de overeenkomst.
- Facturatie en administratie, op grond van de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Het beantwoorden van contactverzoeken, op grond van een gerechtvaardigd belang of toestemming.
- Het leveren van foto's en video's via een online galerij, op grond van de uitvoering van de overeenkomst.
- Websiteanalyse via cookies, uitsluitend op grond van toestemming.
- Portfolio, website, social media en promotie, op grond van een gerechtvaardigd belang.
Artikel 6 — Website en cookies
- De website van RW Visual Moments gebruikt functionele en analytische cookies.
- Cookies worden beheerd via Complianz, een cookie-consentplugin voor WordPress.
- Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven.
- Toestemming kan op elk moment worden aangepast of ingetrokken via de cookie-instellingen op de website.
Artikel 7 — Bewaartermijnen
- Geleverde, bewerkte beelden worden minimaal 12 maanden na levering bewaard.
- RAW-bestanden worden minimaal 6 maanden na de opdracht bewaard.
- Facturen en administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Gegevens uit het contactformulier zonder vervolgopdracht worden maximaal 12 maanden bewaard.
- Beeldmateriaal dat wordt gebruikt voor portfolio, website of social media wordt bewaard zolang dit redelijkerwijs relevant is, tenzij terecht bezwaar wordt gemaakt.
Artikel 8 — Delen met derden
- RW Visual Moments deelt persoonsgegevens alleen met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, of wanneer dit wettelijk verplicht is.
- Voor de levering van foto's en video's wordt gebruikgemaakt van Puifoto en PicFlow.
- Voor facturatie en administratie wordt gebruikgemaakt van e-Boekhouden.nl.
- Voor websiteanalyse en cookiebeheer wordt gebruikgemaakt van Google Analytics en Complianz.
- RW Visual Moments verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Artikel 9 — Portretrecht en beeldmateriaal
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en duidelijk informeren van aanwezigen dat er foto- of video-opnamen worden gemaakt.
- Bij openbare evenementen en sportactiviteiten geldt dat deelnemers en bezoekers er rekening mee dienen te houden dat foto- en video-opnamen kunnen worden gemaakt voor verslaglegging, promotionele en redactionele doeleinden.
- RW Visual Moments behoudt het recht om gemaakt beeldmateriaal te gebruiken voor portfolio, website, social media en promotie, tenzij hiertegen vooraf gegronde en schriftelijke bezwaren zijn gemeld.
- Wie op een foto of video herkenbaar in beeld staat en verwijdering wil, kan een verzoek indienen via info@rwvisualmoments.nl.
Artikel 10 — Beveiliging
- RW Visual Moments neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
- Bestanden worden opgeslagen bij professionele, beveiligde dienstverleners.
- Bij een vermoeden van een datalek kan contact worden opgenomen via info@rwvisualmoments.nl.
Artikel 11 — Rechten van betrokkenen
- Recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens.
- Recht op beperking van en bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
- Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.
- Verzoeken kunnen worden ingediend via info@rwvisualmoments.nl. RW Visual Moments reageert binnen vier weken en kan om identificatie vragen om misbruik te voorkomen.
Artikel 12 — Klachten
- Een klacht over de verwerking van persoonsgegevens kan worden gemeld bij RW Visual Moments via info@rwvisualmoments.nl.
- Daarnaast bestaat altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 13 — Wijziging van deze verklaring en toepasselijk recht
- RW Visual Moments behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Op eerder gesloten overeenkomsten blijft de versie van toepassing die gold ten tijde van totstandkoming.
- Op deze privacyverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.